Få företag är immuna mot de aktuella leveranskedjeproblemen. Även kosmetikajätten Revlon nämner leveranskedjan som en faktor i sitt senaste konkursfall.
Oavsett om du startar en skönhetssalong eller har varit i branschen i flera år, kommer du sannolikt att möta osäkerhet i ditt företag. Stigande inflation innebär att din utbudsbudget måste sträckas ytterligare. Och eftersom konsumenterna spenderar mindre, faller ofta skönhetsbehandlingar som sprutor , ansiktsbehandlingar, vaxning och till och med hårklippning av vägen.
I detta instabila klimat, hur kan salongsägare och skönhetsbutiker säkerställa att de får de tillbehör som de behöver när de behöver dem? Läs vidare för viktiga bästa metoder för leveranskedjan.
Vad definierar en hållbar leveranskedja?
Termen " försörjningskedja " betecknar nätverket av leverantörer ett företag har att göra med för att köpa och leverera de produkter de säljer. En hållbar försörjningskedja försöker göra denna process så prisvärd, effektiv och miljövänlig som möjligt.
Det finns tre huvudområden som omfattar:
- Social hållbarhet – se till att mänskliga rättigheter upprätthålls
- Finansiell hållbarhet – penningbyten är rättvis och överkomlig i hela systemet
- Miljömässig hållbarhet – systemet genererar få eller inga utsläpp
Hur väl ett företag reducerar faktorer inom dessa tre områden definierar hållbarheten i dess leveranskedja. Inom skönhetssektorn kan du också lägga till andra sekundära faktorer, inklusive säsongsvariationer och effekterna av marknadsföring.
Supply Chain Bästa praxis för salongsleverantörer
Naturligtvis finns det paralleller i supply chain management inom alla sektorer. Men att beställa tillbehör till skönhetsbranschen har sina nischkrav.
Kartlägg din leveranskedja
För att säkerställa att din försörjningskedja fungerar effektivt måste du vara väl förtrogen med varje steg i processen. Först måste du räkna ut vilka nivåer av hållbarhet ditt företag kräver.
Behöver du köpa, skicka eller lagra till lägsta pris? Hur snabbt behöver du för att få produkter? Kräver dina kunder att du följer praxis som Fair Trade eller specifika miljöstandarder?
Detta kräver att du kartlägger din kedja, inklusive:
- Leverantörerna du arbetar med
- Fraktbolagen som transporterar dina varor
- De lager du jobbar med
Du bör kontinuerligt granska denna process för att säkerställa att alla aspekter uppfyller dina hållbarhetsparametrar. Glöm inte heller att ha en "Plan B:" en reservlista över leverantörer, fraktfartyg, lager och mer som du kan vända dig till när någon väg på din karta misslyckas.
Fokus på spårbarhet
Lämna inte bara informationen om produktförpackning, frakt och lagring till din tillverknings- och 3PL-partner. Med tanke på skönhetsindustrins natur måste du spåra vägen alla dina produkter tar – känd som spårbarhet .
Spårbarhet hjälper dig att lokalisera och finjustera problemområden i din försörjningskedja, från att lösa transportflaskhalsar till att säkerställa att produkterna inte lagras för länge. Det hjälper dig också att ta reda på vad som gick fel i fallet med produktåterkallelser – en förvånansvärt vanlig företeelse inom skönhets- och kosmetikasektorn.
Kunderna uppskattar också den transparens som spårbarhet erbjuder. Om de väntar för länge på att en produkt – till exempel sprut- och nålsatser – ska komma tillbaka i lager kan du ge dem exakta detaljer om förseningen.
Tillståndsövervakning
Om du vill ta emot (och skicka vidare till dina kunder) så hållbara produkter som möjligt, är det viktigt med tillståndsövervakning. När allt kommer omkring är kosmetiska produkter ofta ömtåliga och känsliga för skador om de hanteras fel.
Detta innebär att övervaka fraktförhållandena från det ögonblick som produkten lämnar fabriken tills den anländer till din kunds dörr – oavsett om det är med båt, flyg, tåg eller lastbil. Faktorer att övervaka inkluderar:
- Temperatur och luftfuktighet
- Stötar eller lutningar som orsakar skador
- Exponering för miljöfaktorer (som solljus)
- Exponering för skadliga yttre faktorer (som kemikalier)
- Hanteringsfel, såsom förväxlingar
De flesta fraktfartyg erbjuder programvara som du kan använda för att övervaka dina försändelser i realtid. Var inte rädd för att investera i och behärska dessa avancerade digitala verktyg efter behov.
Best Practices för lagerhantering för skönhetssalonger
En skönhetssalong är den sista - eller nära den sista - destinationen i skönhetsindustrins leveranskedja. Som salongschef måste du hantera ditt lager noggrant för att säkerställa att du alltid har produkter på hyllan för din personal och dina kunder.
Spåra inventering
En av nycklarna till hållbar salongslagerhantering är att se till att ditt lager alltid är välbalanserat. Det betyder att du inte har för mycket av en produkt på hyllan, och inte heller har du för lite (eller ingen) produkt som väntar i kulisserna för att fylla på.
Om du till exempel erbjuder botoxbehandlingar på din salong behöver du en stadig tillgång på nya nålar . Du behöver veta hur många nålar dina tekniker går igenom på en dag eller vecka så att du kan ha tillräckligt med lager för att möta efterfrågan.
Använd mjukvara i kombination med regelbundna revisioner för att hålla ett öga på lagernivåerna. Sortera ditt lager efter saker som ditt interna referensnummer, distributören, produktens SKU eller streckkod, namn, beskrivning och varumärke, grossist- och detaljhandelspris och volymnivå.
Hantera efterfrågan
Kom ihåg att du inte behöver lämna ditt företag till nycker av en temperamentsfull leveranskedja. Även om vissa saker ligger utanför din kontroll, kan du utöva ett visst inflytande över dina lagervariationer.
Precis som stora kosmetikaföretag använder marknadsföringsstrategier för att reglera eller uppmuntra konsumentköp, kan du använda reor och kampanjer för att underlätta för kunderna att köpa produkter eller tjänster i din salong. Internt kan du sätta regler för hur mycket av en viss produkt din personal använder.
Säkerställa hållbar tillgång till skönhetssalongsmaterial
Om du driver en hektisk salong eller säljer tillbehör till skönhetssalonger beror ditt företags framgång på snabb och pålitlig tillgång till populära produkter. I detta nuvarande klimat av instabilitet har det aldrig varit viktigare att sätta in åtgärder för att säkerställa att din leveranskedja är hållbar. Håll ett öga på lagret med regelbundna revisioner och leta ofta efter nya leverantörer.
Behöver du medicinsk utrustning och tillbehör till din brittiska skönhetsbutik eller salong? Handla vårt omfattande utbud av medicinsk utrustning idag