Att undersöka procedurer för beställning av medicinska leveranser är avgörande för läkarmottagningar som vill minska driftskostnaderna. Den nedre halvan av verksamheternas balansräkningar kan bli onödigt uppblåsta av manuella ineffektiviteter som kan elimineras genom att använda teknik för att automatisera deras medicinska leveranshanteringsprocess.
I verkligheten finns det några avgörande steg i processen för hantering av försörjningskedjan. Läkarpraktiker som vill sänka kostnaderna i den nya värdebaserade vårdmiljön kan förbättra effektiviteten och effektiviteten i hela inventeringsprocessen för medicinskt utbud genom att automatisera varje steg med digitala lösningar.
1. Automatisera medicinsk försörjningsbedömning
Bedömning är det första steget i processen för hantering av försörjningskedjan. Detta är att veta vad en praktik har till hands och vad den behöver för att ta hand om patienter. Den proceduren är vanligtvis manuell och oorganiserad. Den typiska processen innebär att man inte vet vad som krävs, hur många som krävs eller var man kan få det som krävs.
För en läkarmottagning kan hanteringssystem för medicinsk försörjning som streckkodning och skannrar automatisera vart och ett av dessa tre val. De är medvetna om behovet. De är medvetna om den lämpliga mängden av varje vara att ha till hands vid varje given tidpunkt. De vet också var en praktik kan köpa nödvändiga kvantiteter och material vid lämpliga tidpunkter.
Det förkortar inte bara leveranskedjan utan ökar också noggrannheten och minimerar misstag som att köpa för mycket av en sak samtidigt som man inte beställer tillräckligt med en annan. Dessutom påverkar det direkt standarden och säkerheten för patientbehandling.
2. Konsolidera inköp av medicinsk försörjning
Upphandlingsprocessen är nästa fas i supply chain management-processen. Detta innebär att gå ut och identifiera och skaffa kontors- och medicinska förnödenheter som spåras av utvärderingen. Tekniken automatiserar och effektiviserar den processen, så en praxis behöver inte ringa många telefonsamtal till olika leverantörer eller besöka många webbplatser för att hitta det de behöver. Ett huvudexempel är en enskild webbplats som en klinik använder för att beställa majoriteten av sina labb-, medicinsk-kirurgiska och kontorsmaterial.
Det kommer alltid att finnas ett ad hoc-objekt som måste hanteras utanför den enskilda portalen, men det bör vara undantaget snarare än regeln. Som sagt, en enda portalteknologisk lösning bör användas av en praxis för att köpa 90 % av sina behov.
3. Hantera mottagning av medicinsk försörjning online
Att ta emot är den tredje fasen i försörjningskedjan. Det innebär att se till att en verksamhet får rätt leveranser, rätt volym av varor och rätt priser. När kartongen hittas i receptionen kan det göras manuellt genom att jämföra följesedeln med allt som finns inuti.
Eller det kan automatiseras med hjälp av teknik som liknar den som används för att skicka e-post- eller textmeddelanden och bekräftelser för konsumentköp som görs via en online shoppingplattform.
4. Avstämning av medicinsk försörjningsorder elektroniskt
Avstämning är det fjärde och sista steget i försörjningskedjan. Vanligtvis skiljer sig individen som gör beställningen från den som gör betalningen. Bokföringsavdelningen tar emot fakturor elektroniskt och jämför dem med inköpsordern, leveransbekräftelsen och fakturan för att säkerställa att praktiken betalar rätt belopp för varorna den köpte. Exakt och snabb betalning för medicinska förnödenheter är slutresultatet. Dessutom producerar en sådan strategi ett elektroniskt revisionsspår för inköp.
Slutsats
Sammantaget kan tekniken spela en avgörande roll för att förbättra hanteringen av medicinsk försörjning. Organisationer kan förbättra sin lagerhantering och effektivisera sina leveranskedjor genom att automatisera processer och använda dataanalys. Detta kan i sin tur bidra till att minska kostnaderna, förbättra patientvården och resultat samt öka effektiviteten.
Om du är ute efter köpa sprutor och nålar i Storbritannien, leta inte längre än vårt högkvalitativa urval här på UKMEDI. Vi är det snabbaste, enklaste och mest pålitliga stället att hitta dina medicinska engångsartiklar. Kolla gärna in vår onlinebutik för mer av våra medicinska bekvämligheter, förnödenheter och deras priser