Rätt lagerhanteringssystem kan göra stor skillnad när du startar ett nytt veterinärsjukhus, utökar din klinik eller bara blir organiserad.
Även om varje veterinärklinik är unik, köper majoriteten av dem många av samma föremål, från dyr utrustning till billiga förbrukningsvaror som bandage och hundgodis. Vad din klinik kan behöva tillhandahålla listas nedan.
Värdefulla tillgångar
Från början kommer din veterinärverksamhet förmodligen att behöva göra en dyr investering i utrustning och maskiner. Dessa resurser kan bestå av följande:
Röntgenapparater och ultraljudsapparater är exempel på medicinsk teknik.
Teknik, inklusive datorer, skrivare, iPads och kreditkortsprocessorer, används i inredning och utrustning av undersökningsrum.
Eftersom din organisation inte kommer att sälja dem för kontanter inom det första året, betraktas dessa produkter som långsiktiga tillgångar snarare än lager. För att hålla reda på dina ägodelar och priset du betalade för dem, använd ett inventeringsverktyg som Sortly.
Sedan, eftersom dessa tillgångar tappar i värde år efter år, kan din revisor hjälpa dig att hålla reda på dem.
Material och tillbehör
Beroende på de djur du behandlar och om du erbjuder akuta behandlingar eller kirurgiska ingrepp, kommer din veterinärkliniks förråd och material att förändras. Du kan kräva följande för din veterinärklinik:
Läkemedel att ha till hands på ett veterinärapotek, såsom antiparasiter, anti-loppor och fästingar och antibiotika
Material för första hjälpen som kottar, gasväv och spritservetter
Föremål för skötsel som sax, tvätt för kappor och bedårande små bandanas och rosetter
Vacciner
Kirurgiska instrument som hissar, retractors, saxar och pincett
Medicinsk utrustning såsom sprutor
Säkerhetsutrustning som undersökningshandskar och masker
Föremål till salu, inklusive koppel, halsband, hundmat, snacks och shoppingkassar
Receptionens vanliga kontorsmaterial
Traditionellt lager, eller inventarie som är avsett att bytas ut eller omvandlas till kontanter inom ett år, inkluderar förnödenheter och material. Helst kommer ditt företag att bestämma den idealiska lagernivån för att säkerställa att ingenting någonsin tar slut och att ingenting någonsin förstörs eller blir föråldrat.
Hur veterinärer hanterar inventering
Veterinärsjukhus kan hantera sitt lager på ett av tre sätt: manuellt, genom ett kalkylblad eller genom programvara för inventering.
Din personal kan manuellt spåra varje artikel samtidigt som du använder manuell lagerhantering. Veterinärkontor som använder denna teknik håller ofta fysiska lager.
Detta innebär att en gruppmedlem fysiskt räknar sakerna i undersökningsrum och förvaringsskåp en eller två gånger i veckan och registrerar sina resultat.
Flera veterinärkliniker använder ett Excel- eller Google-kalkylblad för att hålla reda på sitt lager och tillgångar.
Kalkylark är ekonomiska och praktiska, men de är också mycket felbenägna eftersom många objekt har liknande utseende och ljud och eftersom det är så enkelt för en anställd att blanda celler av misstag.
För att bekvämt kunna spåra förbrukningsvaror på ett veterinärsjukhus använder de flesta kliniker programvara för lagerhantering.
Denna typ av teknik automatiserar de mest betungande, repetitiva aspekterna av lagerhantering. Du kan också önska app-baserad inventeringsprogramvara.
Slutsats
Tänk på vilka typer av djur som kommer att ses på praktiken och fundera på vilka tjänster som kommer att erbjudas. Se till att ha tillräckligt med lager av grundläggande förnödenheter till hands som mat, sängkläder, leksaker och medicinska verktyg.
Genom att följa dessa riktlinjer kan du vara säker på att din veterinärklinik är välsorterad och förberedd för att ta hand om dina patienter.
Köp nålar och sprutor för ditt veterinärsjukhus på UKMEDI! Vi är det snabbaste, enklaste och mest pålitliga stället att hitta dina medicinska engångsartiklar. Kolla in vår katalog och få de medicinska förnödenheter du behöver levererade direkt till dig!